imigracni advokati — AI Chatbot Widget pro web — Virtual Receptionist Cesko
Virtual Receptionist je AI chat widget pro imigrační advokáty, integrovaný přímo na vašem webu. Nepřetržitě odpovídá na dotazy klientů, předává složitější případy živému operátorovi a pomáhá předkvalifikovat zájemce. Umí shromáždit základní údaje a dokumenty, nabídnout termín konzultace a přehledně předat konverzaci do vašeho systému.
Chat sbírá klíčové informace o situaci klienta, účelu pobytu a termínech, aby právník rychle vyhodnotil relevanci případu a rozhodl o dalším postupu.
Uživatelé mohou bezpečně nahrát základní podklady a vyplnit formuláře, čímž zkracují úvodní komunikaci a zvyšují připravenost na konzultaci.
Při složitějších dotazech chat plynule předá konverzaci vašemu týmu přes preferovaný kanál, včetně kompletní historie a kontaktních údajů pro okamžité navázání.
Jak probíhá integrace Virtual Receptionist na můj web?
Nasazení probíhá vložením krátkého skriptu nebo přes správce značek. Společně nastavíme sběr údajů, předání do vašeho CRM či e‑mailu a pravidla přepojení na operátora. Nevyžaduje změny backendu.
Umí chatbot pracovat s více jazyky a specifickou terminologií?
Ano, podporuje vícejazyčné konverzace a lze jej trénovat na vašich materiálech, častých dotazech a procesech. Definujeme slovník pojmů a scénáře pro různé typy pobytů, víz a povolení, včetně předávání složitých případů.
Jak je řešeno nakládání s citlivými daty klientů?
Komunikace je šifrovaná a přístupy lze omezit podle rolí. Můžete zvolit, které údaje se ukládají, nastavit retenční politiku a maskování citlivých polí. Služba respektuje vaše interní směrnice a platné právní požadavky.